Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Nicolas Gres
Ingelheimer Str. 6
55437 Appenheim
Deutschland
E-Mail: privacy@gres.io
a) Registrierung und Nutzung der App
Zur Nutzung ausgewählter Funktionen der App Cardex ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
Name
E-Mail-Adresse
Diese Daten werden benötigt, um Ihnen den Zugang zu den App-Funktionen zu ermöglichen.
b) Nutzungsdaten
Beim Verwenden der App werden technische Nutzungsdaten erfasst, um den sicheren Betrieb der App zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem:
Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Nutzung, App-Version, Betriebssystem)
Diese Logdaten werden für 24 Stunden gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
Weiterhin wird erfasst, wie lange Sie den Voice AI Study Mode nutzen, um das individuelle Nutzungskontingent zu verwalten und eine faire Nutzung sicherzustellen.
Der Voice AI Study Mode verwendet Technologie des Anbieters OpenAI, um Sprach- und Lernfunktionen bereitzustellen.
Bei der Nutzung können Sprach- oder Texteingaben an OpenAI übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um die gewünschten Funktionen bereitzustellen.
Anbieter:
OpenAI OpCo, LLC
3180 18th St, San Francisco, CA 94110, USA
OpenAI kann Daten in Länder außerhalb der EU (insbesondere in die USA) übertragen. Der Schutz Ihrer Daten wird dabei durch vertragliche Vereinbarungen und Sicherheitsmaßnahmen sichergestellt.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von OpenAI:
https://openai.com/privacy
Alle personenbezogenen Daten werden auf Servern der
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
gespeichert.
Hetzner betreibt die Server im Auftrag von Gres.io. Die Speicherung erfolgt ausschließlich in Deutschland.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung und den Betrieb der App erforderlich ist. Nach Wegfall dieser Zwecke oder auf Wunsch des Nutzers werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie können jederzeit:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten erhalten
unrichtige Daten berichtigen lassen
die Löschung Ihrer Daten verlangen
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Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Kommunikation mit unseren Servern erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL).
Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der App oder gesetzlicher Vorgaben angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit in der App einsehbar.
Stand: Oktober 2025